При начале работы в LibreOffice Writer, Calc, Impression у новичков появляется масса вопросов, как сделать то или иное действие. Рассмотрим основные проблемы, возникающие при работе с бесплатными офисными приложениями.
- Как сделать таблицу
- Табличный процессор
- Текстовый процессор
- Презентации
- Макросы
- Как записать
- Как сделать рамку
- Сделать красную строку
- Убрать красное подчеркивание
- Убрать перенос слов
- Как вставить формулу
- Calc не пересчитывает / не обновляет значения
- Сделать гиперссылку
- Удаление дубликатов
- Объединение ячеек
- Многоуровневый список
- Создание диаграмм
- Изменение направления текста
- Как добавить шрифт
- Абзацы
- Как сделать автосумму
- Сортировка по алфавиту
- Установка фильтров
- Использование колонтитулов
- Условное форматирование
Как сделать таблицу
Разберёмся с функциями добавления таблиц в Calc, Writer и Draw.
Табличный процессор
При запуске Калк автоматически создаётся таблица. Если нужно создать новый документ, зажмите Ctrl + N, воспользуйтесь пунктом главного меню «Файл» или первой кнопкой на панели инструментов.
Второй способ сделать таблицу – шаблоны, но их придётся устанавливать отдельно за счёт расширений или скачанных с интернета, ведь для Calc в Либре Офис нет заготовок, только для Writer и Draw. После установки дополнения вызовите: «Файл» – «Создать» – «Шаблоны» или Ctrl + Shift + N и выберите подходящий.
Шаблоны добавляет плагин Professional Template Pack II или иные со словом template в названии. Для Writer это также Template Changer. Устанавливаются через «Сервис» – «Расширения», скачать можно по ссылке.
В активный документ (книгу) можно вставить новые страницы или лист. Для этого внизу слева кликните по плюсику.
Текстовый процессор
В Либре Офис Райтер есть несколько способов добавить таблицу: её можно вставить или нарисовать.
Зажмите Ctrl + F12 или воспользуйтесь главным меню.
Введите её название, выберите размеры структуры: число столбцов, строк, задайте её дополнительные параметры:
- При необходимости введите заголовок, укажите, сколько строк он будет занимать.
- Определитесь с её стилем – будет отображаться справа.
Если кликните по соответствующей иконке в панели инструментов, сможете начертить таблицу: выберите число её строк и столбцов.
После этого в программе Writer таблицу можно настроить через правый клик, главное меню или строку состояния внизу:
- разбивать ячейки;
- добавлять строки, столбцы;
- объединять ячейки, столбики, строчки, удалять их;
- менять стиль структур, форматировать их и прочее.
Презентации
В программе Draw для создания презентаций также можно использоваться таблицы. Вставляют их через главное меню: вызовите команду вставки, выберите размер структуры.
После появления с таблицей можно делать что угодно: форматировать, добавлять/удалять ячейки, столбцы, интервалы и многое другое в панелях «Абзац», «Дизайн».
Макросы
Макросы – это записанные последовательности действий – обычно нажатий клавиш клавиатуры и кнопок мыши. Их можно воспроизводить для автоматизации повторяющихся однообразных действий. Скриптовый язык Либре Офис позволяет записать как простой, так и сложный макрос. Также офис работает со скриптами, написанными на Basic, Python и JavaScript. Рассмотрим, как с ними работать LibreOffice Calc.
Как записать
Почти все действия в Либре Офис осуществляются отправкой команды, которые программа может перехватывать, записывать в файл, а затем воспроизводить. Взаимодействие со скриптами происходит через диалог «Макросы». Вызовите его через пункт меню «Сервис».
Щёлкните «Управление» для вызова менеджера, посетите вкладку «Библиотеки», в ней выберите «Мои макросы и диалоги…».
Назовите библиотеку, посетите вкладку «Модули», разверните «Мои макросы», выберите свою библиотеку, кликните «Создать» или «Правка» для вызова IDE – интегрированной среды разработки.
Откроется текстовый редактор с подсветкой синтаксиса. Простейший макрос, который выводит сообщение, имеет следующий вид:
Sub Privet
Print «Первый скрипт»
End Sub
Sub Main
End Sub
Нажмите «Выполнить», на экране появится результат работы макроса – сообщение.
В выпадающем списке слева вверху выбирайте встроенные библиотеки, там полно готовых скриптов.
Для автоматического перехвата выполняемых действий, а не ввода текста, при записи макроса вам нужно включить соответствующую функцию: «Сервис» – «Параметры», разверните первый пункт, выберите «Расширенные возможности», активируйте «Включить запись…».
Вызовите команду записи последовательностей действий через пункт «Сервис».
Совершите нужные действия, нажмите «Остановить…» в миниатюрном окне. Откроется библиотека, в ней выберите созданный модуль и сохраните последовательность действий.
Аналогично выполните макрос через «Сервис».
Не работают макросы – активируйте их в «Сервис» – «Параметры».
Как сделать рамку
В LibreOffice Writer можно сделать рамку вокруг страницы. Для этого откройте её стили любым способом, например, через контекстное меню.
Во вкладке «Обрамление» настройте её:
- с каких сторон вставить рамки: слева, по бокам или горизонтальные;
- отступы от края страницы;
- толщина, тип линий: сплошная, штрихи, точки, двойная;
- параметры тени, если она нужна.
Жмите «Применить», чтобы добавить обрамление в Либре Офис.
Для обрамления текста выделите его, откройте «Формат» – «Символ», укажите параметры рамки.
Сделать красную строку
Сделать красную строку в LibreOffice Writer можно в несколько кликов.
Выделите её, вызовите «Формат» – «Символы», во вкладке «Подсветка» кликните «Цвет» и выберите нужный.
Поставить такой же цвет для других строчек можно при помощи инструмента «Копировать формат».
Убрать красное подчеркивание
LibreOffice автоматически проверяет правописание на языках, для которых установлены словари. Неправильно введённые и неизвестные слова программы подчёркивают красной линией. Убрать красные подчеркивания можно разными способами:
- добавить слово в словарь или заменить на правильное через правый клик;
- пропустить проверку орфографии данного слова;
- сменить язык словаря – кликните внизу по названию текущего и выберите нужный: для всего текста или абзаца.
Также можете отключить проверку орфографии: щёлкните по языку, выберите «Нет».
Убрать перенос слов
В LibreOffice Calc и Writer есть несколько способов расстановки переноса слов: автоматический (автоперенос) и ручной (мягкий). Они больше выполняют эстетическую функцию – уменьшают пустоту между словами или после текста в конце строк. Чтобы отключить или убрать перенос слов:
- Вызовите «Формат» – «Абзац».
- Посетите вкладку «Положение на странице».
- Здесь нужно убрать флажок «Автоматический перенос» и нажать «ОК».
Так сможете отметить авторасстановку переносов.
Как вставить формулу
Вставить формулу в Writer, Calc или Draw можно через редактор Math. Рассмотрим, как им пользоваться.
Формулы в LibreOffice из Math вставляются как текстовые поля. Они имеют символический вид – не применяются для проведения расчётов. Приложение вызывается автономно или из других модулей: «Файл» – «Создать» – «Формулу».
Чтобы написать формулу, выберите её вид в списке «Элементы» в панели справа. Дальше кликайте по пустым полям и вводите их значения или переменные – их можно добавить с клавиатуры. Вверху отобразится сама формула – внизу – её текстовая форма. Для вставки символов воспользуйтесь соответствующей кнопкой.
Любое выражение можно сделать частью более сложной формулы – выделите его в текстовой форме снизу, затем выберите оператор справа.
Вы можете свободно менять стиль формул чрез пункт меню «Формат».
Для добавления объекта в Writer вызовите «Вставка» – «OLE объект» – «Формула…» или зажмите Alt + Shift + E.
Появится редактор, такой же, как Math – работайте. Для изменения выражения два раза кликните по нему.
Calc не пересчитывает / не обновляет значения
Иногда после добавления формулы в Calc содержимое ячейки автоматически не пересчитывается – не обновляется значение после изменения исходных данных. Для исправления проблемы установите флажок возле опции «Сервис» – «Зависимости» – «Обновлять автоматически».
Сделать гиперссылку
Сделать гиперссылку внутри документа в Calc, Impress, Writer или Draw можно двумя способами.
- Выделите текст или иной объект, кликните по иконке «Создать гиперссылку».
- Выберите текст, зажмите Ctrl + K.
- Это можно делать через пункт меню «Вставка».
Дальше идёт её тип и параметры.
- Интернет – гиперссылка или FTP, причём можете указать её форму, прикрепить событие при переходе или даже макрос.
- Можете вставить электронную почту, чтобы быстро отправить сообщение на email, указать получателя, тему, название ссылки.
- Документ – можете сделать так, чтобы кликом по ссылке открывался какой-то файл и даже перейти к его подзаголовку любого уровня – для этого укажите «Цель» как нужный заголовок.
- Можете вставить ссылку на новый создаваемый или уже существующий офисный документ.
Текст ссылки окрасится в синий цвет и будет подчёркнутым.
Если хотите убрать / удалить гиперссылку, кликните по ней правой клавишей, выберите соответствующую команду.
При вызове контекстного меню подчёркнутого слова такого пункта не будет, поэтому жмите по известному или добавьте его в словарь / пропустите.
Удаление дубликатов
Удалить дубликаты в столбце Calc можно автоматически – без ручного сравнения значений. Сначала выделите диапазон значений, где будете совершать поиск, или весь столбик. Через главное меню вызовите «Данные» – «Ещё фильтры» – «Стандартный…».
Настройте его – задайте условия фильтрации информации:
- «Условие» – «Равно»;
- «Значение» – «Не пусто».
Разверните «Параметры», активируйте «Без повторений».
Жмите «ОК».
Повторяющаяся информация будет скрыта, у нас это строки 26 – 32.
Через это же меню фильтр удаляется.
Объединение ячеек
Объединить ячейки в таблице Writer или Calc просто. Для этого выберите диапазон соседних структур, через правый клик вызовите соответствующую команду.
В Writer вся информация из них появится в новой ячейке. Если работаете в Calc, укажите, что нужно делать с их содержимым:
- переместить в одну;
- сохранить содержимое – останется значение первой ячейки, но при разъединении восстановится содержимое скрываемых;
- удалить содержимое скрываемых – после разъединения будут пустыми.
Многоуровневый список
В LibreOffice Writer можно сделать многоуровневый список.
Сначала нужно создать маркированный или нумерованный список изо всех пунктов основного и вложенного, затем выделите пункты подсписка, вызовите контекстное меню и понизьте его структуру.
Создание диаграмм
Calc позволяет добавлять в документы двухмерные, трёхмерные, динамические, статические и прочие виды диаграмм. Их можно делать на основе выделенного содержимого для визуализации информации. Рассмотрим, как в Calc создать диаграмму и настроить её.
Выделите интересующий диапазон данных на листе, вызовите функцию вставки нужного контента.
Запустится мастер диаграмм. Левее выберите тип графического элемента, правее – её разновидность, прочие настройки. Для некоторых вариантов доступен трёхмерный вид. Изменения применяются на лету или в течение пары секунд, если выделили много информации.
Дальше в зависимости от выбранного варианта можете выбрать диапазоны данных, изменить цвет их окраски, ввести название осей, сделать подписи, добавить легенду.
Если хотите отображать сетки, нужно поставить флажки возле названий интересующих осей.
Чтобы построить диаграмму, кликните «Готово». Построение занимает насколько секунд, но если информации очень много, или у вас старый компьютер, процесс может растянуться на десятки секунд.
Изменение направления текста
В LibreOffice Writer можно повернуть текст или изменить его направление – разместить вертикально в таблице или вне её. Выделите нужную надпись в тексте или ячейке, щёлкните правой клавишей мыши, выберите «Символы» или через главное меню «Формат» – «Символы».
Посетите вкладку «Положение», в подразделе «Вращение / Масштабирование» выберите направление, куда нужно перевернуть текст на 90 градусов или 270 за часовой стрелкой – аналог 90° против неё.
Чтобы поменять направление текста, жмите «ОК».
Как добавить шрифт
При оформлении презентации в Impress или титульных листов в Writer часто требуется красивый шрифт, и на компьютере такой обнаруживается не всегда. Чтобы добавить шрифт в LibreOffice, его необходимо скачать и установить – кликните по файлу левой клавишей два раза, затем – по соответствующей кнопке слева вверху.
Если вам нужно использовать определённый шрифт во всех документах по умолчанию, например, Times New Roman, откройте параметры программы через меню «Сервис» или комбинацией Shift + F12, разверните пункт «LibreOffice Writer», выберите «Осн. шрифты».
Здесь можете поменять нужные шрифты по умолчанию: изменить их для основного текста, заголовков, названий, указателей.
Абзацы
В LibreOffice можно сделать абзацный отступ для отдельного абзаца, выбранных или стилей.
Вызовите «Формат» – «Абзац», посетите вкладку «Отступы, интервалы» и поменяйте отступы. Правее увидите результат.
То же самое можно сделать для абзаца (выделенного, нескольких или всего текста при помощи ползунков на линейке). Нижним укажете интервалы, верхним отступы (первой строки).
Как сделать автосумму
Автосумма позволяет автоматически посчитать значения указанного столбца, строки, ячейки, выбранных ячеек или их диапазона. В программе Calc для этого применяют функцию SUM.
Как это сделать?
Выберите ячейку, где будет храниться значение. В текстовом поле над таблицей введите: =СУММ(), установите курсор между скобками и выделите интересующий диапазон ячеек, строку или столбец.
В нашем случае формула выглядит так: =СУММ(A1:A12) – диапазон указан через двоеточие, первой идёт начальная ячейка, второй – последняя.
Второй вариант более быстрый, подходит, если вам нужна сумма ячеек. Вам нужно сделать их выделение при помощи зажатых клавиш Ctrl или Shift, затем кликните по значку автосуммы, выберите «Сумма».
Сортировка по алфавиту
В Calc Writer информацию можно сортировать различным образом. Сначала выделите диапазон ячеек или весь столбец – щёлкните по его названию. Чтобы сделать сортировку по алфавиту, кликните по иконке AZ с направленной вниз стрелкой. Всё происходит автоматически без подтверждений.
Для сортировки в обратном порядке жмите по кнопке ZA.
Установка фильтров
Calc позволяет фильтровать данные в таблицах, в том числе по нескольким критериям. Чтобы поставить фильтр по столбцам, выделите нужный, вызовите «Данные» – «Ещё фильтры» – «Стандартный…». Если хотите указать больше параметров, используйте расширенный фильтр.
Для ручного выбора диапазона выберите автофильтр.
После этого кликните по названию столбца и уберите значки возле пунктов, которые нужно скрыть. Здесь же устанавливается фильтр по цвету.
Использование колонтитулов
Колонтитул – строка или столбец за пределами основного содержимого документа, используемые преимущественно для служебной информации. В LibreOffice в них могут храниться библиографические сведения, номера страниц (статичная информация) или динамичная, например, число листов в документе. Различают четыре вида колонтитулов: верхний, нижний и пара боковых, хотя Writer поддерживает только горизонтальные.
Подведите курсор к верхней или нижней границе листа, и появится кнопка с границами колонтитула.
Для их настройки откройте «Формат» – Стиль страницы». Нас интересуют «Верхний колонтитул» и «Нижний…». В окне можете указать их поля, сделать зеркальными, применить динамический интервал и прочее.
Здесь же можно убрать/удалить колонтитул – снимите стоящий возле его названия флажок в соответствующей вкладке: верхний или нижний, подтвердите действие.
Также их настройки открываются кликом по треугольнику.
Отсюда можно вставить номер страницы, сделать обрамление, заливку, отформатировать колонтитул.
Условное форматирование
Немногие пользователи прибегают к помощи такой функции Calc как условное форматирование. Под ним подразумевают оформление ячеек посредством изменения: цвета их заливки, границы, внешнего вида текста, формата содержимого (процентный, логический, текст, дроби).
Форматирование по цвету позволяет выделить данные в ячейке, чем упрощает визуальный поиск и восприятие важной информации. Недостача товара на складе или снижение продаж можно окрасить красным цветом, а перевыполнение плана или увеличение продаж – зелёным. Тогда вы сразу поймёте, что происходит.
Стиль ячейки – набор её параметров, сохранённый под уникальным названием. В Calc есть встроенные стили, но вы можете создавать собственные. Условное форматирование – применение стиля к ячейке или их диапазону при соблюдении указанного условия. В нашем случае это:
- при отрицательном значении в столбике «Динамика» фон ячейки будет красным;
- нулевом – жёлтый;
- при положительном числе фон ячейки становится зелёным.
Для настройки выделите столбик или ячейки, вызовите «Формат» – «Условное» – «Цветовая шкала».
Задайте условия. На примере это шкала с тремя цветами:
- красный – значение меньше ноля;
- жёлтый – равно нолю;
- зелёный – положительное число.
Вы можете задать собственные условия.
Для управления правилами выберите «Значение ячейки», «Условие» (равно, меньше, больше, максимум), введите значение, затем выберите стиль из выпадающего списка или создайте собственный.
В последнем случае сможете настроить шрифт, размер, стиль, способ выравнивания и десятки других настроек ячейки.
Жмите «ОК», затем – добавить для указания первого условия форматирования. Аналогично поступите с остальными ячейками. Чтобы включить форматирование закройте основное окно кнопкой «ОК».